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院长办公室简介
 

行政后勤  加入时间:2019/11/18 11:15:28  adminhjzgyy   点击:75

 院长办公室是医院行政工作的综合办事机构,也是医院领导联系各科室的桥梁。在院长的直接领导下开展工作,实行办公室主任负责制,主要作用:协调沟通、上传下达、助手参谋、服务办事。

主要职责:

1.协助院领导掌握全院业务、行政、后勤工作情况,处理日常行政事务,做好职能科室的沟通联系;

2.安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的印发,并督促检查执行,及时向院长汇报情况;

3.做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、催办、归档及保管工作,针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见;

4.做好对档案室、司机班的管理,适时安排医院总值班工作;

5.认真做好公文审核、打字印刷、通讯联络及医院印章、标识系统管理等工作;

6.做好医院全年工作计划和总结 ,安排布置重点工作,组织相关检查、评比和表彰等;

7.做好来访、参观等内外宾接待工作,做到安排周密、妥当、热情;

8.协助相关部门做好信访接待,重大问题及时向领导报告;

9.深入科室了解情况,开展调查研究,提供可行性方案,为领导决策发挥参谋、助手作用;

10.院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。

办公地点:行政楼二楼

联系电话:0916-2296345